Privacy Policy
プライバシーポリシー
制定日:2025年3月 / 運営:株式会社frankSQUARE
株式会社frankSQUARE(以下「当社」)は、リファレンスチェックサービス「ホントカヨ」(以下「本サービス」)の運営にあたり、 お客様および本サービスに関わる全ての方の個人情報の保護を重要な責務と認識し、 以下の方針に基づき個人情報の取り扱いに取り組みます。
個人情報の取得と利用目的
当社は、本サービスの提供にあたり以下の個人情報を取得します。
- お問い合わせ・申込フォームからご入力いただいた情報(会社名・担当者名・メールアドレス・電話番号等)
- リファレンスチェック依頼に際して提供いただく候補者に関する情報
- アンケート回答者(前職関係者)からの回答情報
取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用します。
- 本サービスの提供・運営(リファレンスチェックの実施・レポートの作成・納品)
- お問い合わせへの対応および関連するご連絡
- 本サービスに関するご案内・キャンペーン情報の提供(ご同意いただいた場合に限る)
調査データの管理・破棄
本サービスの性質上、個人情報の適切な管理・破棄を特に重要視しています。 以下の方針に基づき調査データを取り扱います。
- 候補者の個人情報は「調査番号」で管理し、本名・連絡先等の個人特定情報は最小限の取り扱いにとどめます
- アンケート回答内容(前職関係者からの回答)は、レポート納品完了後に全て破棄し、データを保持しません
- 回答者(前職関係者)の個人情報は、依頼企業・候補者を含む第三者に一切開示しません
- 本サービスの利用に際しては、候補者本人の書面による同意を必ず取得します
第三者への情報提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合(裁判所・捜査機関等からの正式な要請)
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
なお、本サービスのレポートは依頼企業のみに納品します。 依頼企業が第三者に開示する場合は依頼企業の責任において行われるものとし、 当社は一切の責任を負いません。
Cookie・アクセス解析について
本サービスのウェブサイトでは、サービス改善・利用状況の把握を目的として Cookieおよびアクセス解析ツール(Google Analytics等)を使用する場合があります。
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個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、 下記お問い合わせ先までご連絡ください。 ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを予告なく改定する場合があります。 改定後のポリシーは本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。 重要な変更がある場合は、本サービスウェブサイト上でお知らせします。